MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
Tiếp nhận, rà soát và soạn thảo văn bản, hồ sơ, tài liệu được phân công thực hiện.
Tổ chức quản lý chặt chẽ và lưu trữ có hệ thống các hồ sơ, tài liệu liên quan tại Dự án.
Hỗ trợ Ban Quản lý dự án kiểm tra, chuẩn bị thành phần hồ sơ bàn giao cho các bộ phận nội bộ, đối tác và các cơ quan chính quyền địa phương có liên quan theo đúng quy định.
Tổng hợp thông tin, lập và gửi báo cáo tuần/tháng của bộ phận
Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, ghi chép biên bản họp
Cập nhật báo cáo diễn biến các hoạt động ở công trường để phối hợp với các phòng ban công ty hỗ trợ cho các công trường thi công.
Là đầu mối tổng hợp các yêu cầu hỗ trợ logistics cho Ban Quản lý dự án trong các chuyến công tác chuyển cho các phòng ban hỗ trợ khi cần.
Thực hiện các công việc khác phù hợp với khả năng khi được Ban Lãnh đạo Công ty yêu cầu

YÊU CẦU:
Ứng viên nữ, tốt nghiệp đại học chuyên ngành văn thư lưu trữ hoặc các chuyên ngành có liên quan.
Kinh nghiệm tối thiểu 02 năm tại các vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các Dự án năng lượng tái tạo, Dự án xây dựng công trình
Sử dụng thành thạo các phần mềm ứng dụng tin học văn phòng và các phần mềm khác phục vụ cho công việc chuyên môn
Tiếng Anh giao tiếp, đọc - viết tốt
Có kiến thức cơ bản về quản lý chất lượng là một lợi thế
Có kiến thức về luật đấu thầu, đầu tư dự án
Kỹ năng quan sát, giao tiếp, làm việc nhóm tốt
Khả năng tổ chức, sắp xếp hồ sơ tài liệu chặt chẽ, có hệ thống
Nhiệt tình, trách nhiệm với công việc

 CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ:
Lương, thưởng hiệu quả hấp dẫn
Thưởng các đợt lễ, tết của Việt Nam và Thái Lan
Công ty đóng 100% BHXH, BHYT, BHTN... dựa trên mức lương thực tế (CBNV không phải trích lương để đóng bảo hiểm)
Công ty mua bảo hiểm chăm sóc sức khỏe hàng năm cho CBNV (quyền lợi khám chữa bệnh nội, ngoại trú)
Có phụ cấp ăn trưa, trang phục, điện thoại, đi lại... và nhiều phụ cấp hấp dẫn khác
Được cung cấp công cụ lao động, trợ cấp đi lại theo chức vụ và quyền sử dụng các nguồn tài nguyên phù hợp với yêu cầu công việc (Máy tính, điện thoại, email, internet, văn phòng phẩm, phương tiện đi công tác…)
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động
Team-building và nghỉ hè hàng năm (trong và ngoài nước) cho bản thân CBNV và người thân

LIÊN HỆ ỨNG TUYỂN:
Phòng Nhân sự - Công ty Cổ phần TTP Phú Yên
Email: hrm@ttppy.vn
Địa điểm làm việc: Văn phòng Hà Nội và đi công tác khi có yêu cầu
Thời hạn gửi hồ sơ: 30/9/2021